Thông tin Phòng Công tác chính trị và Dịch vụ Sinh viên

1. Chức năng:

- Tham mưu, giúp hiệu trưởng thực hiện công tác chính trị, tư tưởng, các hoạt động có liên quan đến HSSV và Dịch vụ học sinh, sinh viên trong nhà trường như vay vốn học tập, ký túc xá, học bổng, chế độ chính sách, các Câu lạc bộ học thuật, tư vấn tâm lý, giới thiệu việc làm thêm, nội trú, ngoại trú,…

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu quản lý sinh hoạt của sinh viên trong và ngoài trường, rèn luyện nhân cách sinh viên.

2. Nhiệm vụ:

- Phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú, nội trú;

- Tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển, sắp xếp chỗ ở nội trú; cấp thẻ học sinh, sinh viên; thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên; giải quyết thủ tục hành chính về chế độ chính sách cho học sinh, sinh viên;

- Tổ chức theo dõi và kiểm tra sức khoẻ học sinh, sinh viên khoá mới, đề xuất xử lý những trường hợp không đủ sức khoẻ trúng tuyển. Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn và sơ cấp cứu cho học sinh, sinh viên.

- Tổ chức, quản lý công tác rèn luyện đạo đức, chính trị, tư tưởng, tổng kết đánh giá và hướng dẫn chấm điểm rèn luyện của HSSV theo học kỳ, năm học.

- Trình lãnh đạo xét duyệt cho học sinh, sinh viên vào ở ký túc xá và quản lý học sinh, sinh ở ký túc xá; quản lý cơ sở vật chất khu ký túc xá.

- Phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo, các khoa, CVHT (GVCN), Đoàn thanh niên trong việc bình chọn xét cấp học bổng, miễn giảm học phí, khen thưởng kỷ luật học sinh, sinh viên. Đôn đốc nhắc nhở thực hiện tốt các quy định của nhà trường.

- Quản lí công tác học tập của học sinh sinh viên theo nội quy, quy chế học tập. Phối hợp với các phòng, ban quản lý công tác trật tự an ninh trong khuôn viên nhà trường; phối hợp với chính quyền địa phương nơi trường đóng để quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú.

- Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến học sinh, sinh viên; thừa lệnh Hiệu trưởng giải quyết các yêu cầu, thắc mắc, cấp giấy xác nhận học sinh đang học tại trường, giấy xác nhận vay vốn theo thẩm quyền cho phép. Tổ chức các cuộc đối thoại giữa học sinh và lãnh đạo nhà trường để giải đáp những kiến nghị, thắc mắc, đề xuất của học sinh, sinh viên.

- Quản lý, thống kê, cập nhật danh sách học sinh; cấp thẻ, mã số HSSV. Thực hiện chế độ báo cáo tình hình HSSV hàng tháng, quý, năm trình hiệu trưởng và các cấp lãnh đạo.

- Lưu trữ hồ sơ học sinh, sinh viên các năm đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, tìm kiếm.

- Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động phục vụ nhiệm vụ chính trị xã hội, lao động công ích, từ thiện, các sinh hoạt văn hóa, thể thao, xã hội, y tế học đường, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông, phòng chống các tệ nạn xã hội;

- Tổ chức hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy định cụ thể để quản lý, điều hành Ký Túc xá;

- Phối hợp với các đơn vị sắp xếp nơi ở cho giảng viên thỉnh giảng;

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên giới thiệu đoàn viên ưu tú học lớp cảm tình Đảng và đề nghị phát triển đảng viên mới;

- Phối hợp với các Khoa quản lý SV, tổ chức cho SV thực tập, kiến tập tiếp cập môi trường làm việc thực tế tại các doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước.

- Phối hợp với Trung tâm tư vấn và việc làm tỉnh Hậu Giang tổ chức các hoạt động tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên;

 - Khảo sát đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực đối với ngành, nghề mà nhà trường đào tạo và thông tin phản hồi của các đơn vị sử dụng lao động về chất lượng, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc HSSV sau tốt nghiệp.

- Tìm kiếm nguồn tài trợ, Tổ chức tư vấn hướng nghiệp, tìm kiếm và trao các suất học bổng cho sinh viên.

- Phối hợp tư vấn địa điểm thực tập cho sinh viên cuối khóa và khảo sát, thống kê việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp.

 - Phối hợp tổ chức thực hiện công tác tư vấn việc làm cho HSSV, giới thiệu việc làm, cung ứng lao động cho các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có nhu cầu phối hợp với các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng để giới thiệu việc làm cho SV, bao gồm công việc toàn thời gian và bán thời gian.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Đứng đầu phòng Công tác chính trị Học sinh-Sinh viên là Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giúp việc cho Trưởng phòng có các phó Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng. Theo khoản 2,3, Điều 23, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ ĐỊA CHỈ EMAIL
1 Phan Thị Diệp ThuýTrưởng phòngptdthuy@hgcc.edu.vn
2 Võ Tấn LợiPhó Trưởng phòngvtloi@hgcc.edu.vn
3 Đào Kim LộcChuyên viêndkloc@hgcc.edu.vn
4 Lê Nguyên AnhGiảng viên lnanh@hgcc.edu.vn
5 Nguyễn Văn TặngCán sựnvtang@hgcc.edu.vn
6 Dương Trúc LinhTạp vụtlinh@hgcc.edu.vn
STT TÊN BIỂU MẪU
1Phiếu xin sữa chữa + Nghiệm thu thiết bị KTX
(Cập nhật lúc: 10:23:01 - 30/05/2022)
2Giấy xác nhận (xác nhận vay vốn)
(Cập nhật lúc: 08:53:20 - 27/05/2022)
3Giấy xác nhận (xác nhận HSSV của trường)
(Cập nhật lúc: 09:18:30 - 18/04/2022)
4Lý lịch trích ngang HSSV
(Cập nhật lúc: 15:17:39 - 05/10/2021)
5Hợp đồng nội trú KTX
(Cập nhật lúc: 07:50:29 - 18/03/2021)
6Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú cho HSSV
(Cập nhật lúc: 09:50:43 - 22/02/2021)
7Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập
(Cập nhật lúc: 09:50:03 - 22/02/2021)
8Phiếu đánh giá điểm rèn luyện
(Cập nhật lúc: 09:47:34 - 22/02/2021)
9Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế
(Cập nhật lúc: 09:45:56 - 22/02/2021)
10Đơn cam kết trả nợ
(Cập nhật lúc: 09:43:35 - 22/02/2021)
11Đơn xin miễn giảm học phí
(Cập nhật lúc: 09:39:57 - 22/02/2021)
Thông báo nâng lương thường xuyên Quý IV/2022
Thông báo về việc triển khai thực hiện BHYT đối với học sinh, sinh viên năm học 2022-2023
Thông báo về việc thôi việc của bà Cao Thị Thủy
Thông báo về việc khen thưởng sinh viên tốt nghiệp loại giỏi khoá học 2019-2022
Thông báo Về việc cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên học kỳ 1 năm học...
Thông báo kết quả đánh giá viên chức năm 2021-2022
Danh sách cán bộ coi thi lần 2 đợt 1 HK2 năm học 2021-2022 (chính thức)
Danh sách phân công cán bộ coi thi HK2 (đợt 1) Lần 2 năm học 2021-2022 (dự kiến)
Tổ chức ôn tập và kiểm tra đánh giá chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản, nâng cao khóa ngày...
Thông báo về việc nhận đơn xin xét tốt nghiệp đợt 3 năm 2022 của sinh viên bậc Cao đẳng hệ...
Thông báo v/v xếp thời khóa biểu và phân công giảng dạy năm học 2022-2023
Công nhận sáng kiến kinh nghiệm năm học 2021-2022
Thông báo điều chỉnh lịch thi học kì II (đợt 1), NH 2021-2022 các lớp Trung cấp, Cao đẳng Khóa...
Về việc giao phụ trách, quản lý, điều hành Khoa Kinh tế
Thông báo thời gian to chuc đánh giá xếp loại chất lượng viên chức và xét thi đua khen thưởng...
Thông báo tuyển nhân viên lái xe
Thông báo mất điện tại Trụ sở chính
Danh sách xét học bổng khối ngành Sư phạm học kỳ 1 năm học 2021-2022 (Dự kiến)
Quyết định về việc quy định về thực hiện văn hóa học đường trong trường Cao đẳng Cộng...
Quyết định phân công nhiệm vụ Ban Giám hiệu

TRƯỜNG CĐCĐ HẬU GIANG

Email: hgcc@hgcc.edu.vn

TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ: Đường 19/8, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang
Điện thoại: 0293.3870.190
ĐỊA ĐIỂM ĐÀO TẠO 1
Địa chỉ: Đường 19/8, Ấp 6, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang
Điện thoại: 0293.3581.212
ĐỊA ĐIỂM ĐÀO TẠO 2
Địa chỉ: Phường Hiệp Thành, TP Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang
Điện thoại: 0293.3963.803

copyright ©: Trung tâm Liên kết Đào và Bồi dưỡng thường xuyên