1.
Chức năng:
- Tham mưu,
giúp Hiệu trưởng xây dựng đề án, kế hoạch thực hiện công tác cán bộ, tổ chức bộ
máy quản lý nhà trường.
-
Tham mưu thực hiện công tác hành chính; văn thư, lưu trữ; lễ tân, đối ngoại.
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực
hiện công tác thanh tra, kiểm tra trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng; nhằm bảo
đảm việc thi hành pháp luật, việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, bảo vệ lợi ích
của nhà trường, quyền và lợi ích hợp pháp của các đơn vị trực thuộc, cá nhân
trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng về
tính pháp lý của các văn bản hành chính, có phạm vi điều chỉnh một hoặc nhiều
lĩnh vực khác nhau, trước khi ban hành. Tổ chức công tác xây dựng và ban hành
các văn bản áp dụng qui phạm pháp luật về giáo dục và đào tạo.
-
Tổ chức Thanh tra, kiểm tra thực hiện
mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo,
quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; quy định về giáo trình, bài giảng; quản
lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện
cần thiết khác…
-
Thanh tra, kiểm tra việc thực
hiện quy chế, quy định và nhiệm vụ được giao đối với các đơn vị, cá nhân thuộc
quyền quản lý của Hiệu trưởng; Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác giải quyết
các khiếu nại, tố cáo (nếu
có).
2. Nhiệm vụ:
-
Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các nội quy, quy chế về quản lý nhân sự, về tổ
chức tuyển dụng, điều động, thuyên chuyển, đề bạt, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
Tập hợp các đề xuất của các phòng, khoa, trung tâm trình Hiệu trưởng xem xét
quyết định;
-
Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể, xác định
chức trách (quyền hạn, trách nhiệm, quan hệ công tác, lề lối làm việc của các tổ
chức, cá nhân trong trường). Theo dõi, đôn đốc các tổ chức và cá nhân thực hiện
chức năng và nhiệm vụ, chế độ công tác và lề lối đã được quy định;
-
Thực hiện tổ chức nhận xét định kỳ cán bộ, viên chức theo sự hướng dẫn của Sở Nội
vụ; Tổ chức và hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức,
lập hồ sơ và quản lý hồ sơ về lương, các thủ tục đề nghị nâng bậc lương hàng
năm theo qui định của Nhà nước; Tổ chức, quản lý lưu trữ hồ sơ lý lịch của cán
bộ, công chức của trường, bổ sung nhận xét, thống kê cán bộ, viên chức hàng
năm; Phối hợp tổ chức và hướng dẫn thực hiện các công tác về bảo hiểm y tế, bảo
hiểm xã hội, và an toàn lao động theo qui định của Nhà nước
-
Phối hợp tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng trong cán bộ, giảng viên,
nhân viên; Chủ trì và phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong trường, tổ chức kỷ
niệm các ngày lễ; tuyên truyền, bản tin, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục -
thể thao và các hoạt động xã hội khác;
-
Cấp các loại giấy chứng nhận và các loại giấy tờ khác về tổ chức cho cán bộ,
viên chức nhà trường thuộc phạm vi đã được Hiệu trưởng qui định; Cấp các loại
giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, giấy nghỉ phép, công lệnh, chứng nhận lĩnh
bưu phẩm, của các cấp, các ngành để phổ biến cho các cá nhân, khoa, đơn vị,
theo qui định của Hiệu trưởng; Tổ chức quản lý việc sử dụng con dấu của Trường
theo đúng qui định;
-
Tổ chức và thực hiện việc in ấn, đánh máy, phô tô tài liệu, giữ liên lạc điện
thoại, tiếp khách, giao dịch, theo dõi đôn đốc toàn trường thực hiện theo đúng
thời gian lao động đã quy định; Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng
tuần, hàng tháng của trường và đôn đốc việc thực hiện. Tổ chức việc phối hợp hoạt
động của các phòng, khoa, đơn vị trong nhà trường;
-
Tổng hợp, báo cáo, thi đua khen thưởng, văn thư, lưu trữ, lễ tân, in và phát
hành văn bản hành chính, thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, tổng hợp
kế hoạch tuần, tháng và các loại thống kê theo yêu cầu của cấp trên; Có nhiệm vụ
thường trực và thư ký các cuộc họp của toàn trường;
-
Phối hợp với các đơn vị liên quan đề xuất các chủ trương và biện pháp nhằm đẩy
mạnh phong trào thi đua “Hai tốt” trong nhà trường;
-
Quản lý và điều phối xe trên cơ sở có kế hoạch công tác của nhà trường và của
các phòng, khoa, chức năng trực thuộc Trường;
-
Trình Hiệu trưởng chương trình, kế hoạch thanh tra hàng năm và tổ chức thực hiện
sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt. Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác thanh
tra định kỳ và báo cáo cho hiệu trưởng; Tổ chức các hoạt động thanh tra theo sự
chỉ đạo trong phạm vi, trách nhiệm quản lý của Hiệu trưởng. Trong quá trình tổ
chức thanh tra nếu cần có thể đề xuất với Hiệu trưởng để có thể huy động cán bộ,
viên chức trong trường để đảm bảo có đủ lực lượng hoàn thành nhiệm vụ được
giao;
-
Thanh tra thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp
giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực
hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản,
khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện cần thiết khác đảm bảo
chất lượng giáo dục;
-
Thanh tra việc chấp hành pháp luật giáo dục đối với cá nhân, đơn vị trong trường.
Qua hoạt động thanh tra, kiến nghị với Hiệu trưởng những vấn đề cần giải quyết,
điều chỉnh và hoàn thiện đối với các qui định quản lý và các biện pháp chỉ đạo
thực hiện nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý của trường;
-
Thanh tra việc thực hiện quy chế, quy định và nhiệm vụ được giao đối với các
đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng; Tham mưu cho Hiệu trưởng về
công tác giải quyết các khiếu nại, tố cáo: Xác minh làm rõ và đề xuất biện pháp
giải quyết. Giúp Hiệu trưởng tiếp công dân theo qui định của Luật khiếu nại, tố
cáo. Tổng hợp, báo cáo cho toàn trường về công tác này;
-
Phối hợp với đơn vị liên quan thanh kiểm tra tình hình thu, chi và sử dụng tài
chính từ các hoạt động dịch vụ có thu ở các đơn vị trong trường; Thực hiện nhiệm
vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định
của pháp luật về chống tham nhũng; Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân trường tổ
chức hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra nhân dân ở các đơn vị trực thuộc trường và
thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính;
-
Báo cáo, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác Thanh tra; kiến nghị
với nhà trường các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục và đề nghị
sửa đổi, bổ sung các quy định, chế độ chưa hợp lý trong quy chế chi tiêu nội bộ
của nhà trường;
-
Tuyên truyền, triển khai, cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật về giáo dục
đào tạo; Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của trường, của cán bộ viên chức, giảng
viên và người Lao động; Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật, nội qui, qui
chế cho cán bộ viên chức của trường. Phối hợp với các phòng, ban chức năng kiểm
tra việc thực hiện pháp luật, nội qui, qui chế và kiến nghị những biện pháp xử
lý vi phạm;
Đứng đầu phòng Tổ chức - Hành chính là Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ
nhiệm và miễn nhiệm. Giúp việc cho Trưởng phòng có các Phó Trưởng phòng do Hiệu
trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng. Theo khoản 2,3, Điều
23, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
STT | HỌ VÀ TÊN | CHỨC VỤ | ĐỊA CHỈ EMAIL |
1 | Đoàn Văn Giàu | Phó Trưởng phòng | dvgiau@hgcc.edu.vn |
2 | Đoàn Văn Nuốl | Phó Trưởng phòng | dvnuol@hgcc.edu.vn |
3 | Trần Thị Mỹ Châu | Chuyên viên | ttmchau@hgcc.edu.vn |
4 | Trần Ngọc Hân | Chuyên viên | tnhan@hgcc.edu.vn |
5 | Lê Ngọc Mến | Chuyên viên | lnmen@hgcc.edu.vn |
6 | Trịnh Diễm Phương | Chuyên viên | tdphuong@hgcc.edu.vn |
Tích cực ứng dụng AI góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo tại... |
Tọa đàm “Tăng cường công tác phát triển đảng trong sinh viên trên địa bàn... |
Khai giảng năm học 2024 - 2025 |
Tham gia ủng hộ đồng bào các tỉnh miền Bắc bị thiệt hại do bão số 3 và lũ... |
Hội thảo lấy ý kiến các bên liên quan về chương trình đào tạo Ngành Kỹ... |
TRƯỜNG CĐCĐ HẬU GIANG
Email: hgcc@hgcc.edu.vn
Địa chỉ: | Đường 19/8, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang |
Điện thoại: | 0293.3870.190 |
Địa chỉ: | Đường 19/8, Ấp 6, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang |
Điện thoại: | 0293.3581.212 |
Địa chỉ: | Số 3291, đường Hùng Vương, Phường Hiệp Thành, TP Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang |
Điện thoại: | 0293.3963.803 |
copyright ©: Trung tâm Liên kết Đào và Bồi dưỡng thường xuyên