1. Chức năng:
-
Tham mưu, giúp hiệu trưởng thực hiện công tác chính trị, tư tưởng, các hoạt động
có liên quan đến HSSV và Dịch vụ học sinh, sinh viên trong nhà trường như vay vốn
học tập, ký túc xá, học bổng, chế độ chính sách, các Câu lạc bộ học thuật, tư vấn
tâm lý, giới thiệu việc làm thêm, nội trú, ngoại trú,…
-
Tham mưu cho Ban Giám hiệu quản lý sinh hoạt của sinh viên trong và ngoài trường,
rèn luyện nhân cách sinh viên.
2. Nhiệm vụ:
-
Phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú, nội
trú;
-
Tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển, sắp xếp chỗ ở nội trú; cấp thẻ học
sinh, sinh viên; thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên;
giải quyết thủ tục hành chính về chế độ chính sách cho học sinh, sinh viên;
-
Tổ chức theo dõi và kiểm tra sức khoẻ học sinh, sinh viên khoá mới, đề xuất xử
lý những trường hợp không đủ sức khoẻ trúng tuyển. Triển khai công tác bảo hiểm
y tế, bảo hiểm tai nạn và sơ cấp cứu cho học sinh, sinh viên.
-
Tổ chức, quản lý công tác rèn luyện đạo đức, chính trị, tư tưởng, tổng kết đánh
giá và hướng dẫn chấm điểm rèn luyện của HSSV theo học kỳ, năm học.
-
Trình lãnh đạo xét duyệt cho học sinh, sinh viên vào ở ký túc xá và quản lý học
sinh, sinh ở ký túc xá; quản lý cơ sở vật chất khu ký túc xá.
-
Phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo, các khoa, CVHT (GVCN), Đoàn thanh niên
trong việc bình chọn xét cấp học bổng, miễn giảm học phí, khen thưởng kỷ luật học
sinh, sinh viên. Đôn đốc nhắc nhở thực hiện tốt các quy định của nhà trường.
-
Quản lí công tác học tập của học sinh sinh viên theo nội quy, quy chế học tập.
Phối hợp với các phòng, ban quản lý công tác trật tự an ninh trong khuôn viên
nhà trường; phối hợp với chính quyền địa phương nơi trường đóng để quản lý học
sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú.
-
Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến học sinh, sinh viên; thừa lệnh
Hiệu trưởng giải quyết các yêu cầu, thắc mắc, cấp giấy xác nhận học sinh đang học
tại trường, giấy xác nhận vay vốn theo thẩm quyền cho phép. Tổ chức các cuộc đối
thoại giữa học sinh và lãnh đạo nhà trường để giải đáp những kiến nghị, thắc mắc,
đề xuất của học sinh, sinh viên.
-
Quản lý, thống kê, cập nhật danh sách học sinh; cấp thẻ, mã số HSSV. Thực hiện
chế độ báo cáo tình hình HSSV hàng tháng, quý, năm trình hiệu trưởng và các cấp
lãnh đạo.
-
Lưu trữ hồ sơ học sinh, sinh viên các năm đảm bảo an toàn, dễ tra cứu, tìm kiếm.
-
Chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức cho học sinh, sinh viên tham
gia các hoạt động phục vụ nhiệm vụ chính trị xã hội, lao động công ích, từ thiện,
các sinh hoạt văn hóa, thể thao, xã hội, y tế học đường, an ninh trật tự, phòng
chống cháy nổ, an toàn giao thông, phòng chống các tệ nạn xã hội;
-
Tổ chức hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy định cụ thể để quản lý, điều hành
Ký Túc xá;
-
Phối hợp với các đơn vị sắp xếp nơi ở cho giảng viên thỉnh giảng;
-
Phối hợp với Đoàn Thanh niên giới thiệu đoàn viên ưu tú học lớp cảm tình Đảng
và đề nghị phát triển đảng viên mới;
-
Phối hợp với các Khoa quản lý SV, tổ chức cho SV thực tập, kiến tập tiếp cập
môi trường làm việc thực tế tại các doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước.
-
Phối hợp với Trung tâm tư vấn và việc làm tỉnh Hậu Giang tổ chức các hoạt động
tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên;
-
Khảo sát đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực đối với ngành, nghề mà nhà trường đào
tạo và thông tin phản hồi của các đơn vị sử dụng lao động về chất lượng, khả
năng đáp ứng yêu cầu công việc HSSV sau tốt nghiệp.
-
Tìm kiếm nguồn tài trợ, Tổ chức tư vấn hướng nghiệp, tìm kiếm và trao các suất
học bổng cho sinh viên.
-
Phối hợp tư vấn địa điểm thực tập cho sinh viên cuối khóa và khảo sát, thống kê
việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp.
-
Phối hợp tổ chức thực hiện công tác tư vấn việc làm cho HSSV, giới thiệu việc
làm, cung ứng lao động cho các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có nhu cầu phối
hợp với các công ty, doanh nghiệp tuyển dụng để giới thiệu việc làm cho SV, bao
gồm công việc toàn thời gian và bán thời gian.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Đứng đầu phòng Công tác chính trị Học sinh-Sinh viên là Trưởng phòng do
Hiệu trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giúp việc cho Trưởng phòng có các phó Trưởng
phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng. Theo
khoản 2,3, Điều 23, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2016 của Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội.
STT | HỌ VÀ TÊN | CHỨC VỤ | ĐỊA CHỈ EMAIL |
1 | Phan Thị Diệp Thúy | Trưởng phòng | ptdthuy@hgcc.edu.vn |
2 | Võ Tấn Lợi | Phó Trưởng phòng | vtloi@hgcc.edu.vn |
3 | Đào Kim Lộc | Chuyên viên | dkloc@hgcc.edu.vn |
4 | Lê Nguyên Anh | Giảng viên | lnanh@hgcc.edu.vn |
5 | Huỳnh Hình Kim Ngọc | Giảng viên | hhkngoc@hgcc.edu.vn |
6 | Nguyễn Văn Tặng | Cán sự | nvtang@hgcc.edu.vn |
7 | Dương Trúc Linh | Tạp vụ | tlinh@hgcc.edu.vn |
STT | TÊN BIỂU MẪU |
1 | Phiếu khảo sát kiểm định chất lượng 2023 (Cập nhật lúc: 07:56:47 - 07/04/2023) |
2 | Đơn xin Miễn giảm Trung cấp (Cập nhật lúc: 08:26:41 - 11/01/2023) |
3 | Đơn xin Miễn giảm học phí Cao đẳng sư phạm (Cập nhật lúc: 08:25:59 - 11/01/2023) |
4 | Phiếu xin sữa chữa + Nghiệm thu thiết bị KTX (Cập nhật lúc: 10:23:01 - 30/05/2022) |
5 | Giấy xác nhận (xác nhận vay vốn) (Cập nhật lúc: 08:53:20 - 27/05/2022) |
6 | Giấy xác nhận (xác nhận HSSV của trường) (Cập nhật lúc: 09:18:30 - 18/04/2022) |
7 | Lý lịch trích ngang HSSV (Cập nhật lúc: 15:17:39 - 05/10/2021) |
8 | Hợp đồng nội trú KTX (Cập nhật lúc: 07:50:29 - 18/03/2021) |
9 | Đơn đề nghị cấp chính sách nội trú cho HSSV (Cập nhật lúc: 09:50:43 - 22/02/2021) |
10 | Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập (Cập nhật lúc: 09:50:03 - 22/02/2021) |
11 | Phiếu đánh giá điểm rèn luyện (Cập nhật lúc: 09:47:34 - 22/02/2021) |
12 | Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế (Cập nhật lúc: 09:45:56 - 22/02/2021) |
13 | Đơn cam kết trả nợ (Cập nhật lúc: 09:43:35 - 22/02/2021) |
14 | Đơn xin miễn giảm học phí (Cập nhật lúc: 09:39:57 - 22/02/2021) |
Tích cực ứng dụng AI góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo tại... |
Tọa đàm “Tăng cường công tác phát triển đảng trong sinh viên trên địa bàn... |
Khai giảng năm học 2024 - 2025 |
Tham gia ủng hộ đồng bào các tỉnh miền Bắc bị thiệt hại do bão số 3 và lũ... |
Hội thảo lấy ý kiến các bên liên quan về chương trình đào tạo Ngành Kỹ... |
TRƯỜNG CĐCĐ HẬU GIANG
Email: hgcc@hgcc.edu.vn
Địa chỉ: | Đường 19/8, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang |
Điện thoại: | 0293.3870.190 |
Địa chỉ: | Đường 19/8, Ấp 6, xã Vị Tân, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang |
Điện thoại: | 0293.3581.212 |
Địa chỉ: | Số 3291, đường Hùng Vương, Phường Hiệp Thành, TP Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang |
Điện thoại: | 0293.3963.803 |
copyright ©: Trung tâm Liên kết Đào và Bồi dưỡng thường xuyên