1. Chức năng

- Tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng các giải pháp về công tác khảo thí, quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và nhà trường.

- Tham mưu, đề xuất cho Hiệu trưởng các giải pháp về công tác tự đánh giá trong, đánh giá ngoài và đảm bảo chất lượng tại Trường theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

2. Nhiệm vụ

- Xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc môn học, thi cuối khóa; Tổ chức sao in các loại đề thi và tổ chức hình thức thi cho các môn học;

- Chủ động phối hợp với phòng Đào tạo-Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác Quốc tế, các khoa, tổ chức các kỳ thi: Kiểm tra từ khâu ra đề, nhân bản đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi và lưu trữ đề và điểm thi và các Kế hoạch, Phương án tổ chức các kỳ thi; phải thông qua Ban Giám hiệu Trường và báo cáo về Bộ LĐ-TB-XH, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ GD&ĐT.

- Tổng hợp điểm, xử lý kết quả thi và kết quả tổng kết năm học, khóa học; Cấp bảng điểm học kỳ, năm học, toàn khóa học cho học sinh, sinh viên;

- Phối hợp với các khoa, tổ bộ môn xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho các môn học, trước nhất là các môn học chung; xây dựng và cải tiến những phương pháp thi phù hợp với yêu cầu đào tạo theo hệ thống tín chỉ nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo;

- Quản lý kết quả học tập, đánh giá chất lượng đào tạo trong Trường. Trên cơ sở chất lượng đào tạo, thẩm định quy trình và đề xuất những thay đổi nhằm nâng cao chất lượng đào tạo; Chịu trách nhiệm phát hành các chứng nhận kết quả học tập của học sinh, sinh viên; quản lý công tác cấp Chứng chỉ, Văn bằng tốt nghiệp.

- Xây dựng và theo dõi các hoạt động của Hệ thống kiểm định chất lượng đào tạo trong nhà trường; hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác này tại các đơn vị có đào tạo trong trường, bao gồm bậc Trung cấp, Cao đẳng; hệ Chính quy, Vừa làm vừa học và Liên thông;

- Xây dựng chuẩn đánh giá chất lượng đào tạo trong Trường; Tổ chức đánh giá trong tại Trường, bao gồm tự đánh giá cấp trường và chương trình đào tạo; Theo dõi và đánh giá quá trình dạy và học tại Trường;

- Nghiên cứu và xây dựng bộ công cụ cho công tác tự đánh giá (bảng hỏi, phiếu khảo sát, bảng biểu thống kê,…); Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ quản lý, giảng viên và công nhân viên trong toàn trường về công tác kiểm định chất lượng, tự đánh giá trong và đánh giá ngoài.

Đứng đầu phòng Khảo thí - Kiểm định chất lượng là Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giúp việc cho Trưởng phòng có các phó Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng. Theo khoản 2,3, Điều 23, Điều lệ trường Cao đẳng năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.